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未経験でも貿易事務が務まる|語学が鍵を握る

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書類の作成など

貿易事務は海外との輸出入にまつわる書類の作成や、海外の取引先との文書やメールのやりとりが主な業務です。また、国内の取引先との事務処理などの業務もあります。貿易事務といえば、外国語のスキルが必要なイメージですが、外国語のスキルが必須なのは、主に営業担当の方になります。もちろん、外国語ができるにこしたことはありませんが、未経験の方でも貿易事務のお仕事はできます。取引先は世界中にありますが、基本的な英語の知識は必要です。最近は中国を始め、アジアとの取引も多いので、中国語もできると仕事の幅が広がります。貿易事務の場合は、語学力は会話力よりも、読み書きが中心になります。海外との取引の際の簡単な文書は作成できると仕事がしやすいです。

まずは基本的なスキルを

未経験の方でも、貿易事務には、ある程度の定型文があります。文書の作成で、見積もりをとったり、注文したりといった通常のやりとりは、アイテムや数量、納期などを変えるだけですので、未経験の方でもそれほど難しいものではありません。輸入の際に税関に提出する書類もフォーマットがあるので、それにしたがって作成すれば大丈夫です。実際にはOJTで、会社に入ってから学ぶことが多いです。今から貿易事務を未経験で目指される方は、国内でも求められるパソコンや事務のスキルと、社会人としての基本的なマナーを身に付けていることがまず重要です。その上で、語学力があれば、仕事がよりスムーズにできます。入社されるまでに、資料を読んで貿易の流れを把握しておくとなお良いでしょう。

いろいろな面で効率的です

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